立世訪客系統(tǒng),訪客機(jī)
訪客登記與傳統(tǒng)登記優(yōu)劣比較
類別 |
訪客系統(tǒng)登記 |
傳統(tǒng)手工登記 |
登記方式 |
自動(dòng)讀取、掃描、拍照 |
單一手工登記 |
真實(shí)性 |
人證合一,信息真實(shí) |
虛假信息多 |
真假識(shí)別 |
自動(dòng)識(shí)別身份證真假 |
無法識(shí)別 |
保存 |
電子化保存,保存時(shí)間長,存儲(chǔ)量無限大 |
紙質(zhì)信息,易損壞、易丟失、不易保存 |
查詢 |
智能查詢,查詢方式多,速度快 |
手工查詢,難度大,時(shí)間長,很多記錄找不到 |
數(shù)據(jù)共享 |
可以共享 |
無法共享 |
黑名單設(shè)置 |
有 |
無 |
時(shí)間 |
登記時(shí)間短,快捷、方便 |
登記時(shí)間長,麻煩,繁瑣 |
管理方式 |
數(shù)字化、信息化、智能化 |
傳統(tǒng)手寫、本記、眼看 |
集成性 |
可與任何系統(tǒng)集成 |
無法與其他系統(tǒng)集成 |
(2)立世訪客系統(tǒng)主界面與會(huì)客單:
六、立世訪客系統(tǒng)功能介紹
(1)
證件讀取、真假識(shí)別
可以自動(dòng)識(shí)別并快速讀取二代身份證信息,能夠鑒別身份證真假。
(2)
證件掃描
多種掃描方式可供自主選擇,通過OCR識(shí)別,可以掃描并讀取二代證、一代證、護(hù)照、駕照等標(biāo)準(zhǔn)證件信息,非標(biāo)準(zhǔn)證件掃描以圖片方式保存。
(3)
現(xiàn)場拍照
無證件人員通過現(xiàn)場拍照保存來訪人員圖像信息。
(4)
證照對比
可將訪客證件信息與現(xiàn)場照片同時(shí)保存下來,形成證件照片與現(xiàn)場照片對比,真正實(shí)現(xiàn)人證合一,確保登記信息的真實(shí)性與安全性。
(4)
黑名單提醒
一些不受歡迎的訪客,一旦被加入黑名單,下次來訪再刷相同證件時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒該訪客機(jī)已經(jīng)被加入黑名,注意加強(qiáng)防范。
(5)
打印訪客單
可以打印出包括訪客姓名、性別、單位名稱、車牌號碼、電話、照片、來訪事由等詳細(xì)信息的清晰訪客單,訪問結(jié)束時(shí),還可以由接見人員簽字,以確認(rèn)該訪客本次訪問是否有效或真實(shí)。
(6)
授權(quán)臨時(shí)卡
有些訪客不是單次拜訪訪客,需要多次或經(jīng)常出入單位,立世訪客系統(tǒng)可為此類訪客授權(quán)能夠多次重復(fù)使用的臨時(shí)訪客卡,既可以確保安:AR-SA'>提高單位安全保障、提升整體形象。
(7)
設(shè)定有效期
為了確保安全,無論是為訪客打印訪客單,還是為訪客授權(quán)臨時(shí)卡,都需要為訪客單或臨時(shí)卡確定一個(gè)訪問有效期,一旦訪客超出規(guī)定有效期限,訪客單或臨時(shí)卡則自動(dòng)失效,失效后無法進(jìn)入??梢苑婪兑恍┎凰僦推髨D持過期憑條或過期卡蒙騙進(jìn)入單位,避免不必要的意外時(shí)事情發(fā)生。
(8)
選擇訪客類型
根據(jù)訪客的重要程度不同,可以將訪客選擇不同的訪客級別,被訪單位根據(jù)訪客級別的不同,進(jìn)行相應(yīng)的區(qū)分與接待。
(9)
安全確認(rèn)
訪客來訪期間,重要單位接見前需要再次確認(rèn),可以通過APP通訊、視頻、照片、電話、短信、微信、一維碼、二維碼等方式確認(rèn)來訪人員是否是想要接見的本人,若來訪者不是本人,被訪問者可以根據(jù)需要,自主決定同意或拒絕本次接見。
(10)
預(yù)約
眾多單位為了不讓一些不必要的拜訪或接見而打擾到內(nèi)部人員的正常工作或計(jì)劃,要求所有來訪人員必須提前預(yù)約。訪客可以通過網(wǎng)絡(luò)預(yù)約、電話預(yù)約、短信預(yù)約等方式提前預(yù)約被訪人,預(yù)約被確認(rèn)后,來訪刷證件時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示該訪客為預(yù)約訪客,無需再次確認(rèn)。
(11)
快捷查詢
立世訪客系統(tǒng)提供了多種快捷查詢方式,如姓名、證件號碼、電話、部門、時(shí)間段等多種查詢方式。
(12)
單門、多門登記與注銷
既可以單機(jī)獨(dú)立使用,也可以多門網(wǎng)絡(luò)互聯(lián),實(shí)現(xiàn)多門登記,異門出入,系統(tǒng)均能夠清晰記錄訪客出入地點(diǎn)與時(shí)間。
(13)
信息存儲(chǔ)量大
訪客登記信息既可以保存在本機(jī)上,也可以將保存信息定期導(dǎo)出,為了信息保存的安全,還可以通過網(wǎng)絡(luò)將訪客登記信息遠(yuǎn)程保存到單位指定的數(shù)據(jù)庫里。信息存儲(chǔ)量無限大,只要存儲(chǔ)硬件正常,可以無限期的保存,沒有時(shí)間限制。
(14)
多種通訊方式
立世訪客系統(tǒng)具有多種豐富的通訊方式,用戶可以根據(jù)需要,分別選擇電話、短信、內(nèi)部通訊、視頻等方式進(jìn)行雙向交互通訊。
(15)
數(shù)據(jù)備份與還原
立世訪客系統(tǒng)對訪客登記信息具有一鍵還原功能。
(16)
一卡通
立世訪客系統(tǒng)可以和門禁、通道、停車場、閘機(jī)、安檢門、X光機(jī)、指紋、面部識(shí)別等各種安防系統(tǒng)、一卡通系統(tǒng)進(jìn)行無縫對接與集成。
(17)
云平臺(tái)
立世訪客系統(tǒng)可以與公安局、檢察院、法院、監(jiān)獄、政府機(jī)關(guān)、軍隊(duì)、國家安全局、軍工單位、企業(yè)等重要單位進(jìn)行無縫對接,實(shí)現(xiàn)登記信息的互聯(lián)、互通與共享。根據(jù)不同單位對安全要級別求的不同,搭建不同級別的安全數(shù)據(jù)云平臺(tái)。黑名單人員信息一旦進(jìn)入立世安全云平臺(tái)后,系統(tǒng)會(huì)將黑名單人員信息與公安系統(tǒng)備案或通緝的黑名單人員進(jìn)行自動(dòng)對比,發(fā)現(xiàn)相同后會(huì)立即向公安系統(tǒng)報(bào)警或提示,把安全威脅降到最小。
(18)
密碼保護(hù)、分級管理
立世訪客系統(tǒng)根據(jù)用戶的級別不同進(jìn)行密碼設(shè)定與分級管理,進(jìn)一步確保系統(tǒng)安全與登記數(shù)據(jù)安全。
(19)
桌面鍵盤
立世訪客系統(tǒng)創(chuàng)新性的置入桌面隱形鍵盤,標(biāo)準(zhǔn)鍵盤與桌面鍵盤可以任意選擇、自主使用。
(20)
手寫功能
對于一些不是很懂計(jì)算機(jī)操作人員來說,也可以很容易的通過手寫功能,輕松操作立世訪客系統(tǒng)。
臺(tái)后,系統(tǒng)會(huì)將黑名單人員信息與公安系統(tǒng)備案或通緝的黑名單人員進(jìn)行自動(dòng)對比,發(fā)現(xiàn)相同后會(huì)立即向公安系統(tǒng)報(bào)警或提示,把安全威脅降到最小。
(18)
密碼保護(hù)、分級管理
立世訪客系統(tǒng)根據(jù)用戶的級別不同進(jìn)行密碼設(shè)定與分級管理,進(jìn)一步確保系統(tǒng)安全與登記數(shù)據(jù)安全。
(19)
桌面鍵盤
立世訪客系統(tǒng)創(chuàng)新性的置入桌面隱形鍵盤,標(biāo)準(zhǔn)鍵盤與桌面鍵盤可以任意選擇、自主使用。
(20)
手寫功能
對于一些不是很懂計(jì)算機(jī)操作人員來說,也可以很容易的通過手寫功能,輕松操作立世訪客系統(tǒng)。
臺(tái)后,系統(tǒng)會(huì)將黑名單人員信息與公安系統(tǒng)備案或通緝的黑名單人員進(jìn)行自動(dòng)對比,發(fā)現(xiàn)相同后會(huì)立即向公安系統(tǒng)報(bào)警或提示,把安全威脅降到最小。
(18)
密碼保護(hù)、分級管理
立世訪客系統(tǒng)根據(jù)用戶的級別不同進(jìn)行密碼設(shè)定與分級管理,進(jìn)一步確保系統(tǒng)安全與登記數(shù)據(jù)安全。
(19)
桌面鍵盤
立世訪客系統(tǒng)創(chuàng)新性的置入桌面隱形鍵盤,標(biāo)準(zhǔn)鍵盤與桌面鍵盤可以任意選擇、自主使用。
(20)
手寫功能
對于一些不是很懂計(jì)算機(jī)操作人員來說,也可以很容易的通過手寫功能,輕松操作立世訪客系統(tǒng)。